實(shí)際會(huì)計(jì)工作有7個(gè)過程,這7個(gè)過程相互關(guān)聯(lián),緊密配合,形成了一個(gè)完整的方法體系。若熟練掌握流程,對(duì)后續(xù)工作幫助很大,更能得心應(yīng)手。
整個(gè)會(huì)計(jì)核算的實(shí)操過程是記錄、計(jì)量、匯總和報(bào)告經(jīng)濟(jì)指標(biāo),從編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、備案財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表到編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,實(shí)際分為七個(gè)流程:1、原始憑證編制2;2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制3;3;備案財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制4;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制導(dǎo)言5;備案一般賬戶6;核實(shí)賬戶7;編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
詳細(xì)說明了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作流程:
(1)將原始憑證分類。第一,在取得原始憑證(如機(jī)票)后,要核對(duì)是否可以進(jìn)入入帳程序。你們看過這個(gè)原始憑證后面的簽名,就是實(shí)際的報(bào)銷程序,這張票據(jù)是誰第一個(gè)拿到的,簽名的人是經(jīng)手人,然后拿到財(cái)務(wù)部去查這張票據(jù)是否是正規(guī)票據(jù)。
(2)制作會(huì)計(jì)憑證。
按原始憑證分類,然后就可以做憑證了,憑證又叫傳票,舉個(gè)簡單的例子,如果借條是100元,就按它做記賬憑證,先寫日期,再寫摘要,再寫科目,同時(shí)寫金額,憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張。記帳憑證寫好了,還要再進(jìn)行一次審計(jì)。
(3)登記帳簿。
如憑證審核無誤后,接下即可登記帳簿,先將憑證按時(shí)間順序編號(hào),然后根據(jù)帳簿上的各種科目,逐筆登記到相應(yīng)的帳簿上。
(4)匯總記帳憑證。
總結(jié)的次序是:先按憑證上的號(hào)碼排好次序,再按憑證上的科目做丁字賬,一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫,最后再進(jìn)行合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),如果相等,說明平數(shù),然后在記帳憑證的匯總數(shù)據(jù)上抄寫。
(5)登記總帳。
按照試算平衡的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行匯總,并登記總賬。對(duì)總賬和明細(xì)賬的登記是相對(duì)不同的,在明細(xì)賬中,借方、貸方應(yīng)分別單獨(dú)記帳,貸方在一行中記帳,而對(duì)總賬則按憑證記帳,總賬按匯總記帳。
(6)結(jié)帳。記帳總帳后要對(duì)帳結(jié)帳,如果記帳憑證正確,登記完的帳肯定也正確,要嚴(yán)格做到賬證相符、帳實(shí)相符、帳表相符,帳表相符,結(jié)賬就是在一定時(shí)期內(nèi)結(jié)清本期發(fā)生的費(fèi)用,對(duì)帳結(jié)清,對(duì)帳余額進(jìn)行匯總,然后將剩余的費(fèi)用轉(zhuǎn)入下一會(huì)計(jì)年度或新賬。
(7)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。在總賬核算完畢,試算平衡后,才能編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,最重要的報(bào)表有:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。